منوی File در گوگل شیت (Google Sheets)

در این مطلب در مورد گزینه‌های منوی File در نرم افزار گوگل شیت Google Sheets صحبت خواهیم کرد و کاربرد هر کدام از آنها را بررسی می‌کنیم.

منوی File در نرم افزار گوگل شیت شامل گزینه‌های زیر است؛

New

ایجاد گوگل شیت جدید

Open

باز کردن یک فایل گوگل شیت / اکسل از روی درایو یا یک فایل اکسل از روی کامپیوتر

Import

با استفاده از این گزینه می‌توانید فایل‌های اکسل موجود در گوگل درایو یا کامپیوتر خود را در یک گوگل شیت وارد نمائید.

Make a copy

ایجاد یک کپی کردن از گوگل شیت جاری در فضای گوگل درایو

* جهت اطلاع از نکات امنیتی هنگام تهیه کپی از فایل گوگل شیت، توصیه می کنیم مطلب زیر را مطالعه کنید؛

نکات امنیتی هنگام تهیه کپی از فایل گوگل شیت

Share

با استفاده از این گزینه می‌توان گوگل شیت جاری را به دیگران به اشتراک گذاشت.

Email

با این گزینه می‌توانید فایل گوگل شیت جاری را با فرمتPdf ، Excel یا Open Office Spreadsheet برای دیگران ارسال نمود.

Download

با استفاده از این گزینه می‌توان فایل گوگل شیت جاری را بر روی با فرمت‌های Pdf, Excel, csv, … دانلود کرد.

Rename

با این گزینه می‌توان نام گوگل شیت جاری را تغییر داد

Move

با این گزینه می‌توان محل ذخیره گوگل شیت جاری را در فضای گوگل درایو تغییر داد

Add shortcut to drive

با استفاده از این گزینه می‌توان یک میانبر (shortcut) از گوگل شیت جاری تهیه کرد و آنرا در هر محل دلخواه از فضای گوگل درایو قرار داد

Move to Trash

با استفاده از این گزینه فایل گوگل شیت جاری به فولدر Trash در فضای گوگل درایو انتقال پیدا می‌کند.

• در صورتیکه Owner فایل گوگل شیت آنرا به Trash انتقال دهد، سایر کاربرانی که شیت با آنها به اشتراک گذاشته شده دیگر دسترسی به آن گوگل شیت را نخواهند داشت.
• در صورتیکه کاربرانی غیر از Owner از این گزینه استفاده نمایند، تنها shortcut ایجاد شده از گوگل شیت جاری به فولدر Trash آنها انتقال پیدا می‌کند و تاثیری در دسترسی سایر کاربران به آن گوگل شیت نخواهد داشت.

* در مورد فولدر Trash قبلا در مطلب شروع بکار با Google Drive توضیح داده‌ایم

Version history

با استفاده از گزینه Version history می‌توان یک نسخه از گوگل شیت جاری را ذخیره نمود و در صورت لزوم آنرا بازیابی کرد. نسخه‌های ذخیره شده فقط از داخل گوگل شیت جاری قابل دسترسی هستند و تغییرات ایجاد شده در فایل را بازگردانی می‌کنند و اگر گوگل شیت حذف شود، دیگر قابل دسترسی و استفاده نخواهند بود.
گوگل شیت بصورت اتوماتیک نسخه‌های پشتیبان از فایل شما تهیه می‌کند، در این منو می‌توانید نسخه‌های قبلی فایل رو مشاهده نموده و در صورت نیاز نسخه‌های قبلی را بازیابی نمائید.

Make available offline

در صورت فعال کردن این گزینه، هنگامیکه در حال کار بر روی گوگل شیت هستید در صورتیکه اتصال شما از اینترنت قطع شود، همچنان می‌توانید بر روی فایل جاری تغییرات انجام دهید و پس از اتصال مجدد شما به اینترنت، تغییرات انجام شده بر روی گوگل شیت مذکور اعمال خواهد شد.

• در صورتیکه حجم فایل گوگل شیت شما زیاد باشد (تعداد داده‌ها و یا فرمول‌های زیادی در آن استفاده شده باشد) امکان فعال کردن این گزینه بر روی آن گوگل شیت وجود نخواهد داشت.

Details

این گزینه جزئیات گوگل شیت جاری از  از قبیل محل آن در گوگل درایو، Owner شیت، تاریخ آخرین ویرایش و آخرین ایجاد آنرا نمایش می‌دهد.

Settings

با استفاد ه از این گزینه می‌توانید مواردی از قبیل کشور (جهت فرمت نمایش اطلاعات)، منطقه زمانی و نحوه انجام محاسبات را تنظیم نمائید.

• در تب اول (General) گزینه‌های زیر وجود دارند؛

Locale: انتخاب نحوه نمایش اطلاعاتی از قبیل تاریخ و مقادیر مالی براساس منطقه جغرافیائی (کشور)

Time zone: انتخاب منطقه زمانی جهت ثبت زمان ذخیره تاریخچه تغییرات (History). همچنین این گزینه بر روی تمامی فرمول‌هایی که با زمان مرتبط هستند، تاثیر خواهد گذاشت.

• در تب دوم (Calculation) گزینه‌های زیر وجود دارند؛

  Recalculation: با استفاده از این گزینه می‌توان بازه زمانی بروزرسانی فرمول‌هائی نظیر NOW و TODAY را تعریف نمود، این گزینه دارای سه حالت زیر است؛

On change: به محض تغییر

On change and every minute: به محض تغییر و هر دقیقه (حتی در صورت عدم ایجاد تغییر)

On change and every hour: به محض تغییر و هر ساعت (حتی در صورت عدم ایجاد تغییر)

Iterative calculation: با استفاده از این گزینه می‌توان نحوه محاسبه فرمول‌هائی که دارای چرخه (لوپ) هستند را تنظیم نمود

Print

با استفاده از این گزینه می‌توانید گوگل شیت جاری را چاپ نمائید.