برای استفاده از گوگل درایو از کجا شروع کنیم؟

در این مطلب شما را با نحوه کار و امکانات Google drive آشنا خواهیم کرد

برای شروع بکار با Google drive، پس از وارد شدن به google account خود، سرویس Google drive را انتخاب نمائید

صفحه اصلی فضای Google drive شما مطابق تصویر زیر است

برای شروع بر روی گزینه New کلیک می‌کنیم و یک فولدر جدید ایجاد می‌کنیم

ابتدا باید یک نام برای فولدر ایجاد کنیم

در فضای Google drive بر خلاف فضای Windows محدودیتی برای تعریف اسم فایل و فولدر وجود ندارد، به عنوان مثال در Windows شما نمی‌توانید از کارکترهای / یا \ در نامگذاری استفاده کنید اما در گوگل درایو چنین محدودیتی نیست

بعد از ایجاد یک فولدر جدید، بر روی آن کلیک راست می‌کنیم تا گزینه‌های زیر نمایش داده شود

• :Open with برای فایلها کاربرد دارد که بعدا در مورد آن صحبت خواهیم کرد
• :share شما می توانید فایل یا فولدر خود را با دیگران به اشتراک بگذارید،
  با کلیک بر روی این گزینه پنجره زیر نمایش داده می شود
  در کادر بالا می‌توانید با وارد کردن آدرس ایمیل افراد، فایل یا فولدر را با آنها به اشتراک بگذارید
  
  بعد از اینکه یک آدرس ایمیل را وارد کنید، گزینه های زیر نمایش داده می‌شود
  1- آدرس ایمیلی که وارد کرده‌اید
  2- سطح دسترسی این فرد
  3- ارسال یا عدم ارسال ایمیل اطلاع رسانی به فرد
  4- پیام دلخواه برای ایمیل اطلاع رسانی به فرد

پس از به اشتراک گذاری، نفرات و سطح دسترسی آنها نمایش داده می‌شود

• :Get link برای کپی کردن لینک اشتراک گذاری فایل / فولدر کاربرد دارد
  * شما این کار رو از گزینه share هم می توانید انجام دهید
  

• Show folder location: مسیر فایل/فولدر را در درایو نمایش می‌دهد
• Add shortcut to drive: یک میانبر در صفحه اصلی درایو شما برای این فایل/فولدر ایجاد می‌کند
• Move to: می‌توانید فایل/فولدر را از پوشه فعلی به پوشه دیگری انتقال دهید
  * در Google drive با تغییر مسیر یک فایل/فولدر، لینک دسترسی به آن تغییری نمی‌کند.
• Add to starred: فایل/فولدر را ستاره دار می‌کند و یک میانبر از آن در فولدر ستاره دارها قرار می‌دهد
• Rename: تغییر نام فایل/فولدر
  * در Google drive با تغییر مسیر یک فایل/فولدر، لینک دسترسی به آن تغییری نمی‌کند.
• Change color: می‌توانید یک رنگ برای فولدر خود انتخاب کنید
• Search within ….: جستجو در میان داخل فولدر
• View details: جزئیات فایل/فولدر را به شرح زیر نمایش می‌دهد
  
  در تب details جزئیاتی از قبیل اینکه این فایل/فولدر چه تاریخی ایجاد شده، آخرین بار چه زمانی ویرایش شده و .. را به شما نشان می‌دهد
  در تب Activity تاریخچه فعالیتهائی که بر روی این فایل/فولدر انجام گرفته را نمایش می‌دهد
• Download: می‌توانید این فایل/فولدر را دانلود کنید
  * فولدر با تمام فایل/فولدر های داخل آن بصورت فایل zip دانلود می‌شود
• :Remove فایل را حذف کرده و به فولدر Trash انتقال می‌دهد، فولدر Trash همانند Recycle bin ویندوز است، شما می‌توانید فایل/فولدر های آن را بازیابی کنید و یا برای همیشه حذف نمائید
  * توجه نمائید که فایل/فولدر های موجود در Trash پس از 30 روز بصورت اتوماتیک حذف می‌شوند و دیگر به آنها دسترسی نخواهید داشت.