در ادامه مطالب آشنائی با منوی Data در گوگل شیت (Google Sheets)، در این مطلب در مورد گزینه Protected sheets and ranges از منوی Data صحبت خواهیم کرد.
جایگاه گزینه Protected sheets and ranges
کاربرد Protected sheets and ranges:
با استفاده از این گزینه می‌توان دسترسی کاربران را به تمام یا قسمتی از شیت‌های یک فایل گوگل شیت محدود کرد، پس از کلیک بر روی گزینه Protected sheets and ranges یک پنجره به صورت زیر در سمت راست صفحه نمایش داده می‌شود؛
با کلیک بر روی گزینه Add a sheet or range منوی زیر نمایش داده می‌شود؛
در کادر بالا می‌توانید یک عنوان یا توضیح دلخواه وارد نمائید، مثلا "جلوگیری از تغییر فرمول‌ها"
در کادر پائین می‌توانید یک محدوده (range) یا یک شیت (sheet) را انتخاب نمائید، اگر یک شیت را انتخاب نمائید، گزینه Except certain cells به صورت زیر نمایش داده می شود؛
با انتخاب گزینه Except certain cells می‌توانید محدوده‌هایی از شیت انتخاب شده را استثنا کنید.
پس از انتخاب شیت یا محدوده‌های مورد نظر، بر روی گزینه Set permissions کلیک نمائید، یک پنجره به شکل زیر نمایش داده می‌شود؛
در قسمت بالا دو گزینه به شرح زیر وجود دارد؛
- Show a warning when editing this range: نمایش پیغام اخطار در هنگام ویرایش محدوده انتخاب شده
- Restrict who can edit this range: محدود کردن نفراتی که دسترسی ویرایش این محدوده را دارند
در صورت انتخاب گزینه دوم، در قسمت پائین پنجره، فهرست نفراتی که این فایل گوگل شیت با آنها به اشتراک گذاشته شده نمایش داده می‌شود و می‌توانید دسترسی هر کدام از افراد را محدود کنید.
پس از تائید تنظیمات بالا، یک آیتم در پنجره Protected sheets and ranges به صورت زیر نمایش داده می‌شود؛
برای هر فایل Google Sheets می‌توان چندین آیتم Protected sheets and ranges تعریف نمود، برای تعریف یک آیتم جدید کافیست دوباره بر روی گزینه Add a sheet or range کلیک نمائید، همچنین با کلیک بر روی آیتم‌های تعریف شده قبلی، می‌توانید آنها را ویرایش یا حذف نمائید.
نکته:
اگر بر روی شیت Protected sheets and ranges تعریف شده باشد، در کنار نام شیت یک علامت قفل نمایش داده می‌شود، مانند تصویر زیر؛
در مطالب بعدی در مورد سایر گزینه‌های منوی Data در گوگل شیت صحبت خواهیم کرد.
نوشته شده توسط: 
بازنشر مطالب با رعایت قوانین سایت جی‌گاید آزاد است.
اگر این مطلب برایتان مفید بود، آنرا با دیگران به اشتراک بگذارید یا نظر خود را درباره این مطلب بیان کنید.
