در این مطلب در مورد منوی Insert در نرم افزار گوگل شیت Google Sheets صحبت خواهیم کرد و کاربرد هر کدام از گزینه‌های این منو را بررسی می‌کنیم.
گزینه‌های منوی Insert در گوگل شیت به شرح زیر هستند؛
Cell: سلول
Insert cell and shift right: اضافه کردن سلول و انتقال سلول‌ها به سمت راست
Insert cell and shift down: اضافه کردن سلول و انتقال سلول‌ها به پائین
Rows: ردیف
Row above: اضافه کردن یک ردیف در بالای ردیف جاری
Row below: اضافه کردن یک ردیف در پائین ردیف جاری
Columns: ستون
Insert Column left: اضافه کردن ستون در سمت چپ ستون جاری
Insert Column right: اضافه کردن ستون در سمت راست ستون جاری
Sheet: اضافه کردن یک شیت جدید در فایل گوگل شیت جاری
با استفاده از این گزینه می توان یک شیت جدید به گوگل شیت جاری اضافه کرد.
Table: ایجاد یک Table
این گزینه به تازگی (در سال 2024 میلادی) به گوگل شیت اضافه شده است، نحوه ایجاد Table و ویژگیهای آن را در مطلب زیر توضیح داده ایم؛
Chart: اضافه کردن چارت (نمودار)
در مورد ایجاد و طراحی نمودار در گوگل شیت در مطالب زیر صحبت کرده ایم؛
Pivot table: اضافه کردن یک بازه جدول محور
نحوه ایجاد Pivot table در گوگل شیت را در مطلب زیر شرح داده ایم؛
Image: اضافه کردن تصویر
این گزینه دارای دو حالت زیر است؛
Image in cell: اضافه کردن تصویر درون یک سلول به عنوان محتوای سلول
Image over cells: اضافه کردن یک تصویر درون شیت بدون اختصاص آن به محتوای یک سلول خاص
Drawing: طراحی یک تصویر در Google Drawing و اضافه کردن آن به شیت
* در مورد طراحی تصاویر با استفاده از Google Drawing در مطالب تخصصی بطور کامل صحبت خواهیم کرد.
Function: تعریف فرمول در سلول جاری
با استفاده از این گزینه میتوان تابع مورد نظر را از بین توابع گوگل شیت شیت انتخاب و با استفاده از آن فرمول مورد نظر را تعریف کرد.
Insert_link: اضافه کردن یک لینک به سلول جاری
با استفاده از این گزینه میتوان یک سلول را به یک آدرس اینترنتی لینک نمود، آدرس مورد نظر می‌تواند یک وب سایت، آدرس یک فایل در Google Drive یا هر آدرس دیگری در فضای وب باشد
Checkbox: تعریف محتوای سلول بصورت چک باکس
با استفاده از این گزینه، محتوای سلول بصورت TRUE/FALSE تعریف خواهد شد و با گزینه چک باکس به راحتی میتوان آنرا تغییر داد.
* این کار را با استفاده از گزینه Data validation نیز میتوان انجام داد.
Dropdown: ایجاد لیست کشوئی
با انتخاب گزینه Dropdown در حقیقت یک Data validation برای سلول تعریف می شود. در مورد Data validation در مطلب زیر صحبت کرده ایم؛
Emoji: اضافه کردن یک ایموجی
با استفاده از این گزینه میتوان یک ایموجی در سلول مورد نظر تعریف کرد.
Smart_chips: تراشه های هوشمند
با استفاده از گزینه Smart chips می توان لینک هوشمند به سایر محتواهای اکانت گوگل ایجاد کرد، Smart chips دارای شش گزینه است؛
People: یک شخص (براساس آدرس ایمیل)
Files: یک فایل در Google Drive
Calendar events: یک رویداد تعریف شده در Google Calendar
Place: انتخاب یک مکان از روی نقشه گوگل
Finance: انتخاب یک ارز، نماد بورس و.. براساس داده های Google finance
Rating: تعریف ستاره جهت امتیازدهی
Comment: نوشتن کامنت بر روی سلول
با استفاده از این گزینه میتوان بر روی یک سول کامنت نوشت، پس از ثبت کامنت سایر کاربرانی که شیت با آنها به اشتراک گذاشته شده باشد از ثبت کامنت مطلع خواهند شد (براساس تنظیمات اطلاع رسانی کامنت‌ها) و می‌توانند بر روی آن پاسخ یا نظر خود را ثبت نمایند.
در مطالب تخصصی بعدی در مورد نحوه ثبت کامنت در Google Sheets و امکانات پیشرفته آن صحبت خواهیم کرد.
Note: نوشتن یادداشت بر روی سلول
با استفاده از گزینه Note میتوان بر روی یک سلول یادداشت گذاشت.
تفاوت Note با Comment:
- ثبت کننده Note مشخص نیست، اما ثبت کننده هر کامنت مشخص است.
- پس از ثبت Note ایمیل اطلاع رسانی برای سایر کاربران فایل ارسال نمی‌شود.
- امکان پاسخ دادن به Note وجود ندارد.
- بر روی هر سلول تنها یک Note می توان ثبت کرد.
در حقیقت Note یک یادداشت ساده برای یک سلول است اما Comment یک یادداشت یا نظر با امکانات پیشرفته است.
سلول‌هایی که بر روی آنها کامنت گذاشته شده باشد با یک مثلث نارنجی رنگ در گوشه سمت راست بالا و سلول‌هایی که روی آنها نت گذاشته شده باشد، با یک مثلث مشکی رنگ در گوشه سمت راست بالا مشخص می‌شوند، مانند تصویر زیر؛
* اگر بر روی سلولی هم کامنت و هم نت ثبت شده باشد، تنها مثلث نارنجی رنگ نمایش داده می‌شود.
نوشته شده توسط: 
بازنشر مطالب با رعایت قوانین سایت جی‌گاید آزاد است.
اگر این مطلب برایتان مفید بود، آنرا با دیگران به اشتراک بگذارید یا نظر خود را درباره این مطلب بیان کنید.
