در ادامه مطالب آشنائی با منوی Data در گوگل شیت (Google Sheets)، در این مطلب به بررسی گزینه Data validation از منوی Data خواهیم پرداخت.
کاربرد Data validation در گوگل شیت
همانطورکه از اسم این گزینه پیداست با استفاده از گزینه Data validation در گوگل شیت می‌توان ورود اطلاعات در یک یا چند سلول را کنترل کرد و از ورود اطلاعات غیرمعتبر جلوگیری نمود.
نحوه تعریف Data validation در گوگل شیت
پس از کلیک بر روی گزینه Data validation کادر زیر باز می‌شود؛
در این کادر Rules (قوانینی) که قبلا تعریف کرده اید نمایش داده می شود و کلیک بر روی گزینه Add rule منوی زیر نمایش داده شده و می توانید Data validation جدید تعریف نمائید؛
- Apply to range: محدوده‌ای که می‌خواهیم برای آن Data validation تعریف کنیم
- Criteria: معیار بررسی داده‌های ورودی
این گزینه دارای چند حالت به شرح زیر است؛
Dropdown: کشوئی
Dropdown (from a range): کشوئی (از یک محدوده)
Text contains: شامل یک متن خاص باشد
Text does not contain: شامل یک متن خاص نباشد
Text is exactly: دقیقا برابر یک متن خاص باشد
Text is valid email: متن با فرمت ایمیل باشد
Text is valid URL: متن یک آدرس URL باشد
Is Valid Date: یک تاریخ معتبر باشد
Date is: برابر یک تاریخ خاص باشد
Date is Before: قبل از یک تاریخ خاص باشد
Date is on or Before: برابر یا قبل از یک تاریخ خاص باشد
Date is after: بعد از یک تاریخ خاص باشد
Date is on or after: برابر یا بعد از یک تاریخ خاص باشد
Date is between: بین دو تا تاریخ مشخص باشد
Date is not between: بین دو تا تاریخ مشخص نباشد
Greater than: بیشتر از یک عدد مشخص باشد
Greater than or equal to: برابر یا بیشتر از یک عدد مشخص باشد
Less than: کمتر از یک عدد مشخص باشد
Less than or equal to: برابر یا کمتر از یک عدد مشخص باشد
Is equal to: برابر یک عدد مشخص باشد
Is not equal to: برابر یک عدد مشخص نباشد
Is between: بین دو عدد مشخص باشد
Is not between: بین دو عدد مشخص نباشد
Checkbox: چک باکس (صحیح / غلط)
Custom formula is: فرمول دلخواه
با انتخاب هر کدام از حالتهای بالا، گزینه های مربوط به آن جهت وارد اطلاعات نمایش داده می شود.
در صورت کلیک بر روی Advanced options گزینه های زیر نمایش داده می شود؛
Show Help text for a selected cell: با انتخاب این گزینه می توانید یک متن راهنما برای ورود اطلاعات در این سلول تعریف کنید.
if the data is invalid: انتخاب اینکه سیستم با اطلاعات غیر معتبر چگونه رفتار نماید؛
Show a warning: فقط یک پیام اخطار نشان می دهد و داده را قبول می نماید
Reject the input: اجازه ورود داده را نمی دهد
Display style: این گزینه برای نوع نمایش داده (فقط در حالت های Dropdown) استفاده می شود
Chip: یک کادر بیضی شکل در داخل سلول نمایش داده می شود.
Arrow: فقط یک علامت مثلث کوچک (جهت باز کردن لیست کشوئی) نمایش داده می شود.
Plain text: هیچ علامتی در سلول نمایش داده نمی شود و با دبل کلیک و با تایپ در داخل سلول، لیست مقادیر پیش فرض نمایش داده می شود.
مثال از Data validation در گوگل شیت
فرض کنید می خواهیم در یک سلول گوگل شیت فقط نام چند شهر از پیش تعریف شده وارد شود، برای این کار ابتدا نام شهر ها را در یک ستون وارد می کنیم، سپس به سلول مورد نظر رفته و یک Data validation به شکل زیر تعریف می کنیم؛
پس از تعریف Data validation، بر روی سلول مورد نظر کلیک می کنیم تا منوی کشوئی باز شود و مقادیر تعریف شده را نمایش دهد؛
پس از تعریف یک Data validation برای یک سلول یا یک محدوده، می توان مجددا بر روی Data validation تعریف شده کلیک نمائیم و با انتخاب گزینه Remove rule آنرا حذف نمائیم.
در صورت انتخاب Remove rule و حذف Data validation تعریف شده بر روی سلول‌ها، مقادیری که قبلا برای سلول ها وارد نموده ایم حذف نمی‌شود و تنها Data validation تعریف شده جهت کنترل مقادیر ورودی حذف خواهد شد.
در مطالب بعدی در مورد سایر گزینه ها و کاربردهای Data validation در گوگل شیت (Google Sheets) بیشتر صحبت خواهیم کرد.
نوشته شده توسط: 
بازنشر مطالب با رعایت قوانین سایت جی‌گاید آزاد است.
اگر این مطلب برایتان مفید بود، آنرا با دیگران به اشتراک بگذارید یا نظر خود را درباره این مطلب بیان کنید.
