بسیاری از افراد تصور می‌کنند که گوگل شیت (Google Sheets) تنها یک نرم‌افزار آنلاین جهت طراحی جدول، نمودار و پردازش اطلاعات است اما باید بدانید که با استفاده از اسکریپت نویسی در گوگل شیت می‌توانید یک سیستم مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) جهت سازمان و یا کسب و کار خانگی خود ایجاد نمایید.
منظور از سیستم مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) چیست؟
به تمامی کارهایی که در یک سازمان و یا یک کسب و کار کوچک بصورت روتین و روزمره انجام می‌شود، فرآیندهای آن کسب و کار گفته می‌شود، مانند خرید، انبارداری، صدور فاکتور، فروش کالا، دریافت و پرداخت‌های مالی، ثبت اسناد حسابداری، صندوق و خزانه‌داری، دبیرخانه و مکاتبات اداری، دریافت و ارسال اسناد مهندسی، برنامه‌ریزی وظایف سازمانی، تعمیرات و نگهداری، ارتباط با مشتریان و هر فرآیند دیگری که می‌تواند در یک سازمان اعم از تولیدی، تجاری، آموزشی، خیریه و ... صورت می‌گیرد.
امروزه سیستم‌های نرم‌افزاری متنوعی برای مدیریت فرآیندهای کسب و کارهای مختلف طراحی و تولید شده است که با نام عمومی BPMS به معنی "سیستم مدیریت فرآیندهای کسب و کار" شناخته می‌شوند.
مزیت طراحی و استفاده از یک BPMS در گوگل شیت چیست؟
امروزه برای فرآیندهای مختلف سازمانی BPMS های متنوع و گوناگون نوشته شده است که برخی از آنها دارای امکانات و قابلیت‌های بسیار حرفه‌ای و خوبی هستند و می‌توانند اکثر نیازهای سازمان را پوشش دهند اما این BPMS ها در کنار تمام مزایا و نقاط قوتی که دارند، نقاط ضعفی هم دارند که باعث می‌شود برخی از سازمان‌ها با اکراه به سمت آنها بروند، به عنوان نمونه؛
- BPMS های موجود حداقل امکان شخصی‌سازی براساس نیازهای منحصر به فرد یک سازمان را دارند.
- هزینه BPMS های آماده نسبتا زیاد است و برای سازمان‌های کوچک ممکن است اقتصادی و به صرفه نباشد، خصوصا اگر سازمانی بخواهد چند ماژول مختلف (مانند انبار، حسابداری، خرید و فروش و...) را تهیه کند.
- سالانه می‌بایست هزینه‌ای جهت پشتیبانی BPMS های خریدای شده به شرکت سازنده پرداخت شود.
- از آنجا که این BPMS ها معمولا پیچیدگی‌های خاص خود را دارند، آموزش و استقرار آنها معمولا زمان‌بر و طولانی است.
- بسیاری از BPMS های موجود بر بستر ویندوز و به صورت آفلاین هستند و امکان استفاده از تمامی امکانات آنها بصورت آنلاین وجود ندارد.
- BPMS های موجود نیاز به نصب و راه‌اندازی بر روی سیستم کاربر را دارند، همچنین در BPMS هایی که نرم‌افزار بصورت Local (از روی سیستم کاربر) اجرا می‌شود در صورتیکه نیاز به آپدیت نسخه نرم‌افزار باشد، می‌بایست دوباره مراحل نصب و فعالسازی آن بر روی سیستم تک‌تک کاربران انجام شود.
- بانک اطلاعاتی (Data base) اکثر BPMS های موجود که بصورت آنلاین هستند بر روی سرورهای شرکت سازنده قرار دارند، در نتیجه شرکت مذبور به بانک اطلاعاتی و داده‌های ذخیره شده دسترسی دارد.
با کمک گوگل شیت و طراحی BPMS در گوگل شیت می‌توان بسیاری از نقاط ضعف بیان شده را بر طرف نمود.
برای چه فرآیندها یا کسب و کارهایی می‌توان یک BPMS در گوگل شیت (Google Sheets) طراحی کرد؟
با استفاده از گوگل شیت می‌توان برای انواع فرآیندها در کسب و کارهای متنوع یک BPMS طراحی و ایجاد کرد. برخی از سیستم‌های تعریف شده در گوگل شیت توسط تیم جی‌گاید به شرح زیر هستند؛
سیستم مدیریت وظایف سازمانی در گوگل شیت ⭐
سیستم برنامه‌ریزی و کنترل پروژه در گوگل شیت
سیستم برنامه‌ریزی و مدیریت پروژه‌های چابک در گوگل شیت
همچنین سیستم‌های زیر در حال طراحی و توسعه هستند که پس از تکمیل و طی مراحل تست، منتشر خواهند شد؛
سیستم انبارداری و حسابداری انبار در گوگل شیت
سیستم خزانه داری در گوگل شیت
سیستم صندوق و خرید و فروش و صدور فاکتور در گوگل شیت
سیستم منابع انسانی در گوگل شیت
سیستم ارتباط با مشتریان (CRM) در گوگل شیت
سیستم مدیریت دوره های آموزشی (LMS) در گوگل شیت
سیستم مدیریت اسناد مهندسی (EDMS) در گوگل شیت
جهت مشاوره رایگان در خصوص طراحی BPMS در گوگل شیت (Google Sheets) و یا مشاهده دموی BPMS های طراحی شده توسط تیم جی‌گاید، می توانید از طریق صفحه تماس با ما، با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
نوشته شده توسط: 
بازنشر مطالب با رعایت قوانین سایت جی‌گاید آزاد است.
اگر این مطلب برایتان مفید بود، آنرا با دیگران به اشتراک بگذارید یا نظر خود را درباره این مطلب بیان کنید.
