منوهای گوگل داک (قسمت دوم)

در ادامه مطالب قبلی در مورد Google Docs، در این مطلب به توضیح منوهای نرم افزار Google Docs خواهیم پرداخت.

در مطلب منوهای Google Docs (قسمت اول)، در مورد منوهای File و Edit توضیح دادیم، در این مطلب در مورد ادامه منوهای نرم افزار صحبت خواهیم کرد.

منوی View

Print layout: نمایش/عدم نمایش حاشیه‌های چاپ

Mode: نمایش فایل در یکی از سه حالت زیر

1- Editing: حالت عادی و پیش فرض

2- Suggesting: در این حالت تغییرات بصورت پیشنهاد نمایش داده می‌شوند ومی‌شود آنها را رد/تائید کرد

* برای توضیحات بیشتر درباره این گزینه به مطلب کاربرد گزینه Suggesting در Google Docs مراجعه کنید.

3-  Viewing: نمایش فایل بدون منوها و امکان ویرایش

Show Ruler: نمایش/عدم نمایش خط‌کش‌ها

Show document outline: نمایش/عدم نمایش منوی سرتیترها (heading)
* نحوه تعریف Heading را قبلا در مطلب شروع بکار با Google Docs توضیح داده‌ایم.

Show equation toolbar: نمایش منوی فرمول نویسی جهت نوشتن فرمول‌های پیشرفته ریاضی (فرمول‌صرفا بصورت نماشی بوده و مانند Google Sheets قابلیت محاسبه ندارند)

Show section breaks: نمایش قسمت‌های جدا (Break) شده متن از یکدیگر
* نحوه ایجاد brakes را در ادامه همین مطلب توضیح می‌دهیم.

Full screen: نمایش فایل بصورت تمام صفحه

* با زدن دکمه Esc می‌توانید به حالت عادی برگردید.

منوی Insert

Image: درج تصویر از روی کامپیوتر ، فضای وب یا Google Drive

Table: درج جدول

Drawing: ایجاد یک Shape (اشکال هندسی)

Chart: طراحی چارت

*  با انتخاب این گزینه یک نمودار (چارت) در فایل ایجاد می‌شود و بصورت اتوماتیک هم یک Google sheets برای ویرایش مقادیر آن ایجاد شده و به آن لینک می‌گردد.

Horizontal line: درج خط افقی

Footnote: درج پاورقی (پینوشت)

Special characters: درج کارکترهای خاص مانند اعداد یونانی و ..

Equation: درج فرمول‌

Headers & footers: هدر و فوتر

Page numbers: درج شماره صفحه (در هدر/فوتر)

Break: این گزینه بیشتر برای زمانی کاربرد دارد که شما می‌خواهید تنظیمات (سایز، حاشیه، هدر/فوتر) یک یا چند صفحه را از تنظیمات صفحات قبلی یا بعدی آن جدا کنید، تمامی صفحاتی که بین دو Break هستند یک بخش (section) نامیده می‌شوند و می‌توانند تنظیمات جداگانه‌ای از سایر بخش‌ها داشته باشند.

Link: ایجاد یک لینک بر روی متن

Comment: گذاشتن کامنت بر روی متن

Bookmark: هنگامیکه شما یک یا چند کلمه را به عنوان Bookmark تعریف می‌کنید می‌توانید از قسمت‌های دیگر متن به آن کلمه لینک دسترسی بدهید، مانند کاری که در همین متن برای کلمه Break انجام داده‌ایم.

Table of contents: اگر سطرهائی را بصورت تیتر heading تعریف کرده باشید، با این استفاده از این گزینه می‌توانید بصورت اتوماتیک یک جدول (فهرست) از heading ها با لینک به آنها و شماره صفحه هر کدام داشته باشید.

*توجه نمائید که این جدول پس از ایجاد تغییرات در متن (تغییر شماره صفحه یا حذف و اضافه کردن یک heading) بصورت اتوماتیک آپدیت نمی‌شود و باید بر روی آن رفته و با انتخاب Update Table of contents آنرا بروز نمائید.

در مطلب منوهای Google Docs (قسمت سوم) سایر منوهای Google Docs را توضیح خواهیم داد.