در این مطلب در مورد نحوه کار با گزینه Comment در نرم افزار Google Docs توضیح خواهیم داد.
گزینه Comment این امکان را در اختیار شما قرار می‌دهد تا بدون ایجاد تغییر در محتوای فایل Google Docs، بر روی قسمتی از فایل که ممکن است نیاز به تغییر، بازنگری و.. داشته باشد کامنت بگذارید تا بعدا توسط شما یا دیگران مورد توجه قرار گیرد، کامنت‌های ثبت شده در نوارابزاری در سمت راست فایل نمایش داده می‌شوند اما در حالت Viewing و در نسخه چاپی نمایش داده نمی‌شوند.
برای گذاشتن کامنت، در محلی که مایل هستین کامنت نمایش داده شود کلیک راست کنید (می‌توانید یک کلمه یا قسمتی از متن را انتخاب کنید) سپس گزینه Comment را انتخاب نمائید،
متن انتخابی Highlight شده یک کادر به شکل زیر نمایش داده می‌شود که می‌توانید متن دلخواه خود را تایپ نمائید،
پس از ثبت کامنت، یک گزینه کنار آن به شکل زیر نمایش داده می‌شود،
- Edit: ویرایش کامنت
- Delete: حذف کامنت
- Link to this Comment: با این گزینه می‌توانید یک لینک مستقیم به این کامنت ایجاد نمائید و با استفاده از آن، مستقیما به کامنت مورد نظر مراجعه کنید.
در صورتیکه که بخواهید کامنتی را در پاسخ به کامنت فرد خاصی ثبت نمائید و یا وی را متوجه سازید که باید به آن کامنت پاسخ دهد، می توانید در هنگام نوشتن کامنت او را منشن کنید، برای این کار کافی است کارکتر @ را تایپ کرده، و در ادامه آدرس ایمیل وی را وارد نمائید. همچنین پس از تایپ کارکتر @ آدرس کاربرانی که این فایل با آنها به اشتراک گذاشته شده نمایش داده می‌شود و از بین آنها می‌توانید فرد مورد نظر را انتخاب نمائید، مانند تصویر زیر،
پس از بازنگری و انجام تغییرات لازم، در صورتیکه دیگر مایل به نمایش کامنت نیستید، می‌توانید یکی از اقدامات زیر را انجام دهید؛
- Delete: که در بالا توضیح داده شد
- Resolved: به روش زیر
با استفاده از این گزینه، کامنت مورد نظر بسته شده و دیگر نمایش داده نمی‌شود
فرق Delete و Resolved در این است که در حالت اول کامنت حذف می‌شود و در آینده قابل مشاهده نخواهد بود، اما در حالت دوم کامنت به عنوان یک مورد حل شده، در تاریخچه کامنت‌های فایل نگهداری می‌شود و در آینده می‌توان آنرا را مشاهده و یا دوباره آنرا فعال کرد.
برای مشاهده تاریخچه کامنت‌ها، در منوی بالای صفحه بر روی گزینه Open comment history مطابق تصویر زیر کلیک کنید،
در این حالت تمامی کامنت‌های باز و بسته شده نمایش داده می‌شوند، در صورت تمایل می‌توانید هر کدام از کامنت‌های بسته شده را با استفاده از گزینه Re-open مجددا به جریان بیندازید، همچنین در صورتیکه در ادامه یک کامنت بسته شده مجددا کامنت بگذارید، آن کامنت دوباره به جریان می‌افتد.
نوشته شده توسط: 
بازنشر مطالب با رعایت قوانین سایت جی‌گاید آزاد است.
اگر این مطلب برایتان مفید بود، آنرا با دیگران به اشتراک بگذارید یا نظر خود را درباره این مطلب بیان کنید.
