در این مطلب در مورد نحوه کار با گزینه Suggesting در نرم افزار Google Docs توضیح خواهیم داد.
گزینه Suggesting زمانی کاربرد دارد که شما بخواهید یکسری پیشنهاداتی را برای ویرایش یک فایل Google Docs ارائه دهید و بعدا خود شما یا کاربران دیگری که به آن فایل دسترسی دارند بتوانید پیشنهادات را مشاهده و رد/تائید نمایند.
برای استفاده از این گزینه، در گوشه سمت راست نوار ابزار بالای صفحه، بر روی گزینه Suggesting کلیک نمائید (مطابق تصویر زیر)؛
هنگامیکه این گزینه را انتخاب نمائید، فایل از حالت Editing به حالت Suggesting تغییر می‌کند،
تصویر اول قبل از انجام تغییرات و تصویر دوم بعد از انجام تغییرات در حالت Suggesting
پس از انجام تغییرات، شما یا کاربران دیگری که دسترسی برای ویرایش این فایل را داشته باشند، می‌توانند اقدامات زبر را بر روی این پیشنهاد انجام دهند؛
- تائید تغییرات
- رد تغییرات
- نوشتن کامنت برای تغییر پیشنهاد شده
در صورتیکه کامنتی بر روی یک پیشنهاد نوشته شود، بصورت زیر نمایش داده خواهد شد
* در مورد نحوه کار با گزینه کامنت، در مطلب "گزینه کامنت در Google Docs" توضیح داده ایم.
برای خروج از حالت Suggesting و بازگشت به حالت عادی، می‌توانیم به یکی از دو روش زیر عمل کنیم؛
1- بر روی همان گزینه سمت راست نوار ابزار بالای صفحه رفته و بر روی گزینه Editing کلیک می‌کنیم
2- در منوی View حالت Editing را انتخاب می‌کنیم
- در همانطور که قبلا هم توضیح داده‌ایم، برای نمایش یک فایل Google Docs سه حالت وجود دارد، حالت Editing که حالت پیش فرض است، حالت Suggesting که در بالا توضیح دادیم و حالت Viewing؛
حالت Viewing برای خواندن فایل و پیش نمایش آن قبل از چاپ است. در این حالت نوار ابزار بالای صفحه hide می‌شود و یک گزینه به شکل زیر در سمت راست منوی بالا صفحه نمایش داده می‌شود که با استفاده از آن می‌توان فایل را به حالت Editing بازگرداند.
نوشته شده توسط: 
بازنشر مطالب با رعایت قوانین سایت جی‌گاید آزاد است.
اگر این مطلب برایتان مفید بود، آنرا با دیگران به اشتراک بگذارید یا نظر خود را درباره این مطلب بیان کنید.
