آشنائی با فرمول VLOOKUP در گوگل شیت

در این مطلب در مورد فرمول‌ VLOOKUP از گروه فرمول‌های Lookup در گوگل شیت Google Sheets صحبت خواهیم کرد.

کاربرد فرمول VLOOKUP برای پیدا کردن یک داده مورد نظر، در مجموعه‌ داده‌های یک جدول می‌باشد.

فرمول VLOOKUP دارای 4 ورودی به شرح زیر است؛

search_key: مقداری که جستجو براساس آن صورت می‌گیرد

range: بازه‌ جستجو

index: شماره ستونی که می‌خواهیم مقدار معادل search_key در آن ستون را بدست بیاوریم

این مقدار باید بین 1 و تعداد ستون‌های بازه جستجو (range) باشد، اگر مقدار index بیشتر از تعداد ستون‌های بازه جستجو باشد، در خروجی فرمول خطای #REF! نمایش داده خواهد شد.

is_sorted: این گزینه مشخص می‌کند که آیا داده‌های ستون اول جدول (یا همان مقادیر search_key) مرتب شده (Sort) هستند یا خیر. مقادیر این گزینه شامل TRUE یا FALSE است، این گزینه اختیاری بوده و مقدار  مقدار پیش فرض آن TRUE است و به این معنی باشد که داده‌های ستون اول Sort هستند.

اگر این گزینه را  TRUE وارد نمائیم (یا خالی بگذاریم)، نزدیکترین مقدار (کوچکتر یا برابر) متناظر با search_key نمایش داده خواهد شد، و اگر تمامی مقادیر در ستون اول بزرگتر از search_key باشند، مقدار خطای #N/A! نمایش داده خواهد شد.

 اگر این گزینه را  TRUE وارد نمائیم (یا خالی بگذاریم) ولی داده‌های ردیف اول مرتب شده نباشند، احتمال دارد در خروجی فرمول یک مقدار غلط نمایش داده شود.

توجه:

پیشنهاد می‌شود همواره مقدار FALSE را برای گزینه is_sorted وارد نمائید.

خروجی فرمول VLOOKUP ‌بستگی به داده‌های بازه مورد جستجو دارد و می‌تواند هر مقداری با هر فرمتی باشد.

به عنوان مثال فرض کنید جدولی از دانشجویان یک کلاس به شرح زیر داریم، با استفاده از فرمول VLOOKUP می‌توانیم اطلاعات مورد نظر هر فرد را براساس کد آن فرد نمایش دهیم؛

همچنین با تعریف فرمول VLOOKUP در چندین سلول، می‌توانیم تمامی اطلاعات یک فرد را براساس کد وی بدست بیاوریم؛

فرمول مشابه دیگری با نام HLOOKUP وجود دارد که برای جستجو در ردیف‌های متناظر کاربرد دارد.

در آپدیت جدید گوگل شیت، تابعی با عنوان XLOOKUP اضافه شده که می تواند بجای توابع LOOKUP, VLOOKUP و HLOOKUP مورد استفاده قرار گیرد.

برای مشاهده سایر توابع گروه Lookup در گوگل شیت می‌توانید به لینک زیر مراجعه کنید؛