در این مطلب در مورد نحوه کار با گزینه Comment در نرم افزار گوگل شیت Google Sheets صحبت خواهیم کرد.
کاربرد Comment:
با استفاده از گزینه Comment می‌توان بدون تغییر در محتوای یک فایل Google Sheets، بر روی سلول(های) مورد نظر کامنت (نظر) ثبت کرد. براساس تنظیمات شیت، پس از ثبت کامنت برای سایر کاربرانی که شیت با آنها Share شده، ایمیل اطلاع رسانی ارسال می‌شود تا کاربران از ثبت Comment آگاه شوند.
نحوه ثبت Comment:
برای ثبت کامنت، سلول مورد نظر را انتخاب کرده، سپس بر روی گزینه Comment در منوی Insert کلیک می‌کنیم، همچنین می‌توان با کلیک راست بر روی سلول و انتخاب گزینه Comment، اقدام به ثبت کامنت نمود.
امکانات Comment:
- ارسال ایمیل اطلاع رسانی (بطور اتوماتیک) برای سایر کاربرانی که فایل Google Sheets با آنها Share شده
- منشن کردن یک کاربر در Comment
- پاسخ به Comment
- بستن کامنت (بدون حذف کامنت)
- ویرایش و یا حذف Comment
مثال از ثبت Comment:
در ادامه نحوه ثبت کامنت و ویژگی‌های Comment را با استفاده از یک مثال بررسی می‌کنیم.
بر روی یک سلول کلیک کرده و گزینه ثبت کامنت را (به یکی از دو روشی که توضیح دادیم) انتخاب می‌کنیم، یک پنجره به شکل زیر در کنار سلول مورد نظر باز می‌شود؛
Comment مورد نظر را ثبت کرده و با استفاده از کارکتر @ یک فرد را با استفاده از آدرس Gmail منشن کنیم، و با انتخاب گزینه Assign to … اکانت فرد مورد نظر در کامنت نمایش داد شده و یک ایمیل اطلاع رسانی نیز برای وی ارسال خواهد شد.
پس از ثبت کامنت، پنجره Comment به شکل زیر نمایش داده می‌شود؛
- با کلیک بر روی این گزینه، کامنت به عنوان حل شده (Resolved) درنظر گرفته شده و دیگر نمایش داده نمی‌شود.
- با کلیک بر روی این گزینه، منوی زیر نمایش داده می‌شود؛
- Edit: ویرایش کامنت
- Delete: حذف کامنت
- Link to this Comment: با این گزینه می‌توانید یک لینک مستقیم به این کامنت ایجاد نمائید و با استفاده از آن، مستقیما به کامنت مورد نظر مراجعه کنید.
فرق Delete و Resolved در این است که در حالت اول کامنت حذف می‌شود و در آینده قابل مشاهده نخواهد بود، اما در حالت دوم کامنت به عنوان یک مورد حل شده، در تاریخچه کامنت‌های فایل نگهداری می‌شود و در آینده می‌توان آنرا را مشاهده کرد و در صورت نیاز دوباره آنرا باز کرد.
برای مشاهده تاریخچه کامنت‌ها، در منوی بالای صفحه بر روی گزینه Open comment history مطابق تصویر زیر کلیک کنید؛
در این حالت تمامی کامنت‌های باز (فعال) و بسته شده نمایش داده می‌شوند، با استفاده از گزینه‌های زیر می‌توان اقدامات مورد نظر را انجام داد؛
Reply: پاسخ به کامنت
Mark as done: مشخص کردن به عنوان انجام شده و بستن کامنت
Resolve: مشخص کردن به عنوان حل شده و بستن کامنت
* کارکرد گزینه‌های Mark as done و Resolve مشابه یکدیگر است.
در صورتیکه یک Comment را ببندیم، گزینه Re-open برای کامنت نمایش داده می‌شود؛
با استفاده از گزینه Re-open کامنت از حالت بسته خارج شده و دوباره فعال می‌شود.
در مطالب بعدی در مورد سایر تنظیمات Comment های گوگل شیت، از قبیل نحوه ارسال ایمیل اطلاع رسانی صحبت خواهیم کرد.
نوشته شده توسط: 
بازنشر مطالب با رعایت قوانین سایت جی‌گاید آزاد است.
اگر این مطلب برایتان مفید بود، آنرا با دیگران به اشتراک بگذارید یا نظر خود را درباره این مطلب بیان کنید.
