روش‌ها و تنظیمات اشتراک‌گذاری گزارش در لوکر استودیو (Looker Studio)

در ادامه مطالب آموزش لوکر استودیو (Looker Studio)، در این مطلب در خصوص روش‌ها و تنظیمات اشتراک‌گذاری گزارش در لوکر استودیو (Looker Studio) صحبت خواهیم کرد.

برای به اشتراک گذاشتن یک گزارش طراحی شده در لوکر استودیو (Looker Studio)، در نوار ابزار بالای صفحه، بر روی گزینه Share کلیک می‌کنیم، این گزینه دارای حالت‌های زیر است؛

Invite People

با کلیک بر روی این گزینه، یک پنجره به شکل زیر باز می‌شود که می‌توانید گزارش را با سایر نفرات به اشتراک بگذارید و به آنها دسترسی مورد نظر (View / Edit) را بدهید؛

همچنین با کلیک بر روی گزینه Setting (در گوشه بالا سمت راست) می‌توانید تنظیمات زیر را انجام دهید؛

• Prevent editors from changing access and adding new people

عدم اجازه به کاربران با دسترسی Edit جهت تغییر دسترسی و یا اضافه کردن سایر کاربران

• Disable downloading, printing, and copying for viewers

غیرفعال کردن امکان دانلود، پرینت و یا کپی گردن از گزارش برای کاربران با دسترسی View

• Disable viewers from viewing and creating alerts

غیرفعال کردن امکان دیدن و ایجاد آلارم برای کاربران با دسترسی View

• Disable viewers from generating Slides with Gemini in Looker

غیرفعال کردن امکان ایجاد اسلاید با Gemini (هوش مصنوعی گوگل) برای کاربران با دسترسی View

•  Disable viewers from viewing advanced applied filters  

غیرفعال کردن امکان دیدن فیلترهای پیشرفته اعمال شده بر روی گزارش، برای کاربران با دسترسی View

Schedule delivery

با استفاده از این گزینه می‌توان گزارش را بصورت اتوماتیک در بازه‌های زمانی مورد نظر، برای افراد دلخواه ایمیل کرد، با کلیک بر روی این گزینه یک پنجره به شکل زیر باز می‌شود؛

در تب Setting می توان آدرس ایمیل گیرنده، صفحه‌های مورد نظر از گزارش و زمان‌بندی ارسال را تعیین نمود.

در تب Filters می‌توان فیلتر مورد نظر را بر روی گزارش اعمال نمود.

Get report link

با استفاده از این گزینه می‌توان لینک گزارش را دریافت و کپی نمود؛

با زدن تیک Link to your current report view لینک به صفحه جاری گزارش ایجاد می‌شود، در غیر اینصورت لینک ایجاد شده به اولین صفحه گزارش می‌رود.

Embed report

با استفاده از این گزینه می‌توان لینک گزارش جهت نمایش بصورت iframe را ایجاد و کپی نمود.

Download report

با استفاده از این گزینه می‌توان گزارش را بصورت PDF دنلود نمود، با کلیک بر روی این گزینه یک پنجره به شکل زیر باز می‌شود؛

با کلیک بر روی گزینه Select Pages می‌توان صفحه‌های مرود نظر را انتخاب کرد در غیر اینصورت تمامی صفحات را در نظر می‌گیرد.

با استفاده از گزینه Additional Options می‌توان تنظیمات زیر را انجام داد؛

• Ignore custom background color

نادیده گرفتن رنگ‌های پس زمینه (همه را بصورت سفید در نظر می‌گیرد)

• Add a link back to the report

ایجاد لینک به گزارش

• Password protect report

ایجاد پسورد برای مشاهده فایل