شاید این سوال برای شما هم پبش آمده باشد که گوگل شیت (Google Sheets) بهتر است یا اکسل؟ و اصلا این دو نرم‌افزار چه تفاوت‌هایی با یکدیگر دارند؟ در این مطلب سعی می‌کنیم به این سوالات پاسخ دهیم.
اکسل چیست؟
همانطور که می‌دانید نرم‌افزار اکسل یک نرم‌افزار صفحه گسترده است که در قالب مجموعه نرم‌افزارهای اداری (Office) شرکت مایکروسافت (Microsoft) ارائه می‌شود و هم نسخه ویندوز (Windows) و هم نسخه مک (سیستم عامل لب‌تاب‌های شرکت اپل) نرم‌افزار اکسل در دسترس است و همینطور یکسری اپلیکیشن‌های موبایل (هم نسخه اندروید و هم نسخه ios) وجود دارد که می‌شود با آنها فایل‌های اکسل رو ایجاد و ویرایش کرد، البته با امکانات کمتر از نسخه‌های ویندوز و مک. همچنین مثل بسیاری دیگر از نرم‌افزارهای حرفه‌ای و معروف دنیا، نرم‌افزار اکسل ( و مجموعه Office) بصورت رایگان ارائه نمی‌شود و بابت تهیه نسخه اورجینال (اصلی) آنها باید هزینه پرداخت کرد، البته در کشورهایی مثل ایران که قانون کپی‌رایت جهانی رو رعایت نمی‌کنند، این نرم‌افزارها بصورت کرک شده (قفل شکسته) و رایگان قابل تهیه است.
گوگل شیت چیست؟
گوگل شیت یکی از نرم‌افزارهای آن‌لاین شرکت گوگل است. این نرم‌افزار مانند بسیاری دیگر از نرم‌افزارها و سرویس‌های شرکت گوگل بصورت رایگان ارائه می‌شود و نیاز به نصب و یا فعالسازی ندارد و برای دسترسی و استفاده از اون تنها لازم است که یک اکانت گوگل داشته (بصورت رایگان) و به اینترنت متصل باشید.
کاربرد و کارکرد گوگل شیت مشابه اکسل است و برای طراحی جدول، نمودار، پردازش اطلاعات و بطور کلی کار با اعداد و ارقام و داده‌ها استفاده می‌شود و همانند اکسل امکانات زیادی برای فرمول، تهیه گزارش، طراحی داشبوردهای مدیریتی، رسم نمودار و.. دارد.
با وجود شباهت‌های بسیار زیادی که بین اکسل و گوگل شیت وجود دارد اما هر کدوم از این نرم‌افزارها که به نوعی رقیب یکدیگر در بحث پردازش اطلاعات به حساب می‌آیند، یکسری قابلیتها و مزایایی نسبت به رقیب دارند و هر کدوم در یک زمینه‌ای قویتر و کاربردی هستند که در ادامه به اونها می‌پردازیم.
مقایسه اکسل و گوگل شیت
- اکسل نیازمند نصب و فعالسازی است و برای استفاده از امکانات نسخه‌های جدید (که معمولا هر 3 سال یکبار ارائه می‌شود) باید دوباره نرم‌افزار را نصب و فعال کنید که البته قبل از این کار باید بررسی شود که نسخه جدید با امکانات سخت‌افزاری و نسخه ویندوز شما سازگاری دارد یا نه. اما از آنجا که گوگل شیت یک نرم‌افزار تحت وب (آن‌لاین) هست، امکانات و بروزرسانی‌های جدید نرم‌افزار بصورت آن‌لاین اعمال می‌شود و نیازی به نصب و فعالسازی نسخه جدید ندارید.
- برای استفاده از اکسل نیازی به اینترنت نیست اما استفاده از گوگل شیت نیازمند داشتن اینترنت است، اما گوگل شیت این مزیت را دارد که از هر کجای دنیا که به اینترنت متصل باشید به فایل‌هاتون دسترسی خواهید داشت.
- از آنجاکه فایل‌های اکسل بصورت فایل‌های تحت ویندوز هستند امکان ویرایش همزمان یک فایل توسط چندین کاربر وجود ندارد اما فایل‌های گوگل شیت را همزمان چندین کابر می‌توانند استفاده و ویرایش کنند.
- در صورت دسترسی چندین کاربر به یک فایل اکسل (مثلا بر روی شبکه سازمان) مشخص نیست چه تغییراتی توسط کدام کاربر صورت گرفته است اما در فایل‌های گوگل شیت تاریخچه تغییرات بر روی هر سلول ذخیره می‌شود و مشخص است که کدام کاربر (براساس اکانت گوگل) چه تغییری را در چه تاریخی ایجاد کرده است.
- برای حافظت و امنیت فایل‌های اکسل می‌توان قسمتی یا تمام داده‌ها را قفل کرد که تنها با وارد کردن رمزعبور قابل مشاهده و تغییر باشند اما همواره این نگرانی وجود دارد که رمزعبور گذاشته شده فراموش شود و یا فایل قبل از قفل شدن در دسترس کاربران قرار گیرد و یا احتمال اینکه رمزعبور توسط کاربر پیدا شود وجود دارد، اما از آنجاکه در گوگل شیت دسترسی‌ها و قفل کردن اطلاعات براساس اکانت کاربر انجام می‌شود دیگر نگرانی فراموشی رمزعبور و سایر مسائلی که در خصوص رمزعبور فایل‌های اکسل گفتیم، وجود ندارد.
- اگر یک فایل اکسل را در اختیار شخصی قرار بدهیم، آن شخص به راحتی می‌تواند فایل را کپی کرده و بدون اطلاع ما به داده‌ها و اطلاعات فایل دسترسی داشته باشد اما در گوگل شیت این امکان وجود دارد که به سایر کاربران به گونه‌ای دسترسی داد که فقط قابلیت مشاهده فایل را داشته باشند و امکان کپی کردن، دانلود و حتی پرینت فایل را نداشته باشند.
- فایل‌های گوگل شیت امکان اتصال به سایر سرویس‌های گوگل نظیر گوگل فرم و .. رو دارند.
- هنگامیکه در یک فایل اکسل یک سلول را از طریق هایپرلینک به یک فایل دیگر لینک می‌کنیم یا اطلاعاتی را از یک فایل اکسل دیگر با استفاده از فرمول فراخوانی می‌کنیم در صورتیکه آدرس یا اسم فایل‌های لینک شده تغییر کند، هایپرلینک و فرمول‌های مربوطه دیگه کار نخواهد کرد، اما در گوگل شیت با تغییر آدرس و یا اسم فایل‌هایی که از فضای گوگل درایو به شیت لینک شده‌اند، هیچ مشکلی ایجاد نخواهد شد.
- گوگل شیت دارای توابع و فرمول‌های پیشرفته‌تر از اکسل است و بسیاری از توابع پیشرفته قبل از آنکه در اکسل اضافه شوند در گوگل شیت تعریف شده بودند، مانند توابع FILTER, SUMIFS و..
- گوگل شیت مثل اکسل امکان تعریف Data validation برای ورود اطلاعات را دارد، اما در گوگل شیت نمی‌شود فرمول‌های پیشرفته در Data validation (همانند اکسل) تعریف کرد و از این لحاظ اکسل قویتر است، البته در گوگل شیت امکان تعریف Data validation بصورت Check Box وجود دارد که یک مزیت خوب محسوب می‌شود.
- همانند Data validation امکانات Conditional formatting در اکسل بیشتر و پیشرفته‌تر از گوگل شیت است.
- در اکسل می‌شود با زبان برنامه‌نویسی VBA ماکرونویسی انجام داد و در گوگل شیت می‌توان از GAS (Google Apps Script) که مخصوص نوشتن اسکریپت در نرم‌افزارهای گوگل است استفاده کرد.
نتیجه گیری
در نهایت انتخاب بین اکسل یا گوگل شیت بستگی به نیاز شخص یا سازمان شما دارد. به عنوان مثال اگر سازمان شما یک سازمان سنتی است که مدیران آن اصرار به استفاده از روشهای سنتی دارند و ایجاد تغییر در سازوکارهای سازمان سخت است و یا بخاطر مسائل امنیتی دسترسی به اینترنت در سازمان شما محدود است، پیشنهاد می‌کنیم که از اکسل استفاده کنید. اما اگر مدیر سازمانی بزرگ و پویا هستید که نیاز دارید داده‌های زیادی را بین همکاران خود به اشتراک بگذارید و همواره از نقاط مختلف به داده‌ها و گزارش‌های خود دسترسی داشته باشید پیشنهاد ما استفاده از گوگل شیت است.
نوشته شده توسط: 
بازنشر مطالب با رعایت قوانین سایت جی‌گاید آزاد است.
اگر این مطلب برایتان مفید بود، آنرا با دیگران به اشتراک بگذارید یا نظر خود را درباره این مطلب بیان کنید.
