گزینه های Srot از منوی Data در گوگل شیت (Google Sheets)

در این مطلب در مورد گزینه‌های Sort از منوی Data در نرم افزار گوگل شیت Google Sheets صحبت خواهیم کرد و کاربرد هر کدام از این گزینه‌ها را بررسی می‌کنیم.

گزینه‌های مرتب سازی (Sort) از منوی Data در Google Sheets به شرح زیر هستند؛

Sort sheet: مرتب سازی شیت

Sort sheet by column B (A to Z)

مرتب سازی شیت براساس ستون جاری، صعودی

با استفاده از این گزینه تمامی داده‌های شیت جاری براساس ستون مورد نظر و از کوچک به بزرگ مرتب می‌شوند

Sort sheet by column B (Z to A)

مرتب سازی شیت براساس ستون جاری، نزولی

با استفاده از این گزینه تمامی داده‌های شیت جاری براساس ستون مورد نظر و از بزرگ به کوچک مرتب می‌شوند

Sort range: مرتب سازی یک محدوده (بازه)

Sort range by column B (A to Z)

مرتب سازی محدوده براساس ستون جاری، صعودی

با استفاده از این گزینه داده‌های محدوده انتخاب شده براساس اولین ستون محدوده و از کوچک به بزرگ مرتب می‌شوند

Sort range by column B (Z to A)

مرتب سازی محدوده براساس ستون جاری، نزولی

با استفاده از این گزینه داده‌های محدوده انتخاب شده براساس اولین ستون محدوده و از بزرگ به کوچک مرتب می‌شوند

Advanced range sorting options: مرتب سازی پیشرفته

با استفاده از این گزینه می‌توان داده‌های انتخاب شده را بصورت ترکیبی براساس چندین ستون و ترتیب صعودی یا نزولی مرتب کرد، به عنوان مثال فرض کنید جدولی از داده‌ها به صورت زیر داریم؛

حالا با استفاده از گزینه Sort range مقادیر جدول را براساس ستون city و سپس grade مرتب می‌کنیم؛

با انتخاب گزینه Data has header row ردیف اول به عنوان تیتر جدول در نظر گرفته می‌شود و ثابت می‌ماند.

با استفاده از گزینه Add another sort column می‌توان بیشتر از 1 ستون را برای مبنای مرتب سازی انتخاب کرد.

با گزینه‌های A → Z یا Z → A می‌توان ترتیب صعودی یا نزولی بودن اطلاعات را تعریف نمود.

پس از مرتب سازی براساس تصویر قبل، داده‌های جدول به شکل زیر مرتب خواهند شد؛

همانطور که می‌بینید داده‌های جدول ابتدا براساس ستون city و سپس ستون grade و به ترتیب صعودی مرتب شده‌اند.

توجه:

اگر محدوده‌ای از گوگل شیت را انتخاب نکرده باشیم، گزینه‌های مرتب سازی محدوده (Sort range ) غیرفعال خواهند بود.