در ادامه مطالب آشنایی با منوی Data در گوگل شیت Google Sheets، در این مطلب در مورد گزینه Create a Filter view از منوی Data در گوگل شیت صحبت خواهیم کرد.
کاربرد Create a Filter view در گوگل شیت:
همانطور که قبلا بیان کردیم، یکی از مزایای مهم گوگل شیت امکان مشاهده و ویرایش همزمان فایل توسط چندین کاربر است. هنگامیکه دو یا چند کاربر درحال استفاده از یک فایل گوگل شیت هستند اگر یکی از کاربران اطلاعات یک شیت را با استفاده از گزینه Create a filter فیلتر نماید، اطلاعات برای سایر کاربران نیز بصورت فیلتر شده نمایش داده می‌شود، برای جلوگیری از این اتفاق، گوگل شیت گزینه Filter views را در نظر گرفته است. با استفاده از گزینه Filter views هر کاربر می‌تواند فیلترهایی را تعریف نماید و هنگام استفاده از آن، اطلاعات برای سایر کاربران فیلتر نخواهد شد، همچنین فیلترهای تعریف شده را می‌توان به عنوان یک الگو ذخیره نمود تا در آینده مجددا از آنها استفاده کرد.
مثال از Create a Filter view در گوگل شیت:
فرض کنید جدولی به شکل زیر داریم؛
بر روی یکی از سلول‌های جدول کلیک کرده، سپس بر روی منوی Data رفته و گزینه Create a Filter view را انتخاب می‌نمائیم، در این حالت محیط گوگل شیت به شکل زیر نمایش داده می‌شود؛
حالا بر روی ستون دلخواه فیلتر مورد نظر را تعریف می‌نمائیم، به عنوان مثال در تصویر زیر ستون City را فیلتر کرده‌ایم؛
در این حالت جدول براساس Filter تعریف شده برای کاربر جاری فیلتر می‌شود، اما برای سایر کاربران این گوگل شیت فیلتر اعمال نمی‌شود. اگر بخواهیم این فیلتر را ذخیره نمائیم تا در آینده به سرعت جدول را براساس همین الگو فیلتر نمائیم، کافی است بر روی گزینه Save view کلیک نمائیم، در این حالت یک پنجره باز می‌شود و میتوانیم نام فیلتر مورد نظر را تریف نمائیم؛
پس از انتخاب نام مورد نظر، Filter view ایجاد شده را ذخیره می‌کنیم، در این حالت Filter view به شکل زیر نمایش داده می‌شود؛
با کلیک بر روی گزینه Options گزینه‌های زیر نمایش داده می‌شود؛
Rename view: تغییر نام
Update range: ویرایش محدوده جدول
Duplicate view: ایجاد یک کپی از View
Delete view: حذف View
با کلیک بر روی علامت ضربدر (x) در کنار Options، شیت از حالت Filter view خارج می‌شود.
حالا اگر به منوی Data برویم، مشاهده می‌کنیم که گزینه Change view اضافه شده و در زیر مجموعه آن Filter view های ذخیره شده، نمایش داده می‌شود.
با کلیک بر روی نام Filter view ذخیره شده، به راحتی می‌توانید اطلاعات را بر اساس فیلتری که قبلا تعریف نموده‌اید فیلتر نمائید، بدون اینکه اطلاعات فایل گوگل شیت مورد نظر برای سایر کاربران بصورت فیلتر شده نمایش داده شود، همچنین سایر کاربران نیز می‌توانند Filter view های تعریف شده توسط شما را مشاهده و از آن استفاده نمایند.
برای حذف Filter view های تعریف شده برای یک گوگل شیت میتوانیم آنها یکی یکی باز نموده و از گزینه Options، گزینه Delete view را انتخاب نمائیم و یا در منوی Data با استفاده از گزینه View Options و انتخاب Delete all view in tab تمامی Filter view های تعریف شده را حذف نمائیم؛
همچنین هنگامیکه یک Filter view را در یک گوگل شیت فعال می‌نمائیم، در زیر منوی View options از منوی Data، گزینه Get link to view نمایش داده می‌شود که با استفاده از آن می‌توان لینک مستقیم برای فعال کردن و نمایش این Filter view را کپی و برای سایر کاربران ارسال کرد.
نوشته شده توسط: 
بازنشر مطالب با رعایت قوانین سایت جی‌گاید آزاد است.
اگر این مطلب برایتان مفید بود، آنرا با دیگران به اشتراک بگذارید یا نظر خود را درباره این مطلب بیان کنید.
