برای شروع بکار با گوگل شیت (Google Sheets) از کجا شروع کنیم؟

در این مطلب نحوه ورود اطلاعات و شروع بکار با گوگل شیت (Google Sheets) را توضیح خواهیم داد.

ورود اطلاعات در گوگل شیت

ابتدا یک گوگل شیت (Google Sheets) جدید ایجاد می‌نمائیم، و نام دلخواه را برای آن تعریف می‌کنیم

(برای راهنمائی می‌توانید مطلب ایجاد یک گوگل شیت Google Sheet را مطالعه کنید)

برای شروع بر روی چند تا از سلول‌ها رفته و مقادیر دلخواه را وارد می‌نمائیم، به عنوان مثال در سلول‌های A1 تا A4 و B1 تا B4 چند عدد وارد می‌نمائیم، حالا می‌خواهیم در سلول C1 یک فرمول تعریف نمائیم که مقدار آن براساس سلول‌های A1 و B1 محاسبه شود، برای این کار بر روی سلول C1 رفته، کارکتر مساوی (=) را تایپ می‌کنیم، سپس فرمول دلخواه را وارد می‌نمائیم، مثلا A1+B1=

حالا سلول C1 مقدار 15 را نشان می‌دهد و اگر بر روی آن کلیک می‌کنیم، می‌توانیم در نوارابزار فرمول‌، فرمول C1 را هم مشاهده کنیم؛

کپی کردن فرمول در گوگل شیت

اگر بخواهیم برای سلول‌های C2 تا C4 هم فرمول مشابه C1 تعریف کنیم، کافی است فرمول C1 را کپی نمائیم، این کار به چند روش امکان‌پذیر است،

• بر روی سلول C1 رفته، آنرا Copy و در سلول‌های دیگر Paste نمائیم
• بر روی سلول C1 رفته، ماوس را گوشه پائین سمت راست سلول نگاه داریم، در این حالت یک + مشکی رنگ ظاهر می‌شود، بر روی علامت ظاهر شده کلیک نمائیم، در همان حالت ماوس را نگاه داریم و تا سلول C4 پائین بکشیم و سپس رها کنیم (Drag & Drop)
• بر روی علامت + گوشه سمت راست سلول، دبل کلیک نمائیم

حالا بر روی هر کدام از سلول‌های C2  تا C4 فرمولی متناظر با فرمول سلول B1 تعریف شده است، به عنوان مثال در سلول C4 فرمول A4+B4= تعریف شده است؛

حالا فرض کنید در پائین هر ستون می‌خواهیم جمع مقادیر آن ستون را داشته باشیم، برای این کار بر روی سلول A5 رفته و علامت = را تایپ می‌کنیم، در این حالت نرمافزار بصورت پیش فرض فرمول‌های پیشنهادی را به ما نمایش می‌دهد

برای مثال فرمول Sum را انتخاب می‌کنیم تا مجموع مقادیر ستون را بدست بیاوریم؛

سپس می‌توانیم فرمول سلول A5 را برای سلول‌های B5 و C5 نیز کپی کنیم.

حالا فرض کنید می‌خواهیم مجموع مقادیر هر سه ستون را در سلول D5 داشته باشیم، برای این کار به سلول D5 رفته، سپس در نوارابزار بالای صفحه برروی گزینه Functions کلیک می‌کنیم و فرمول Sum را انتخاب می‌کنیم؛

یک کادر بصورت زیر بر روی سلول D5 نمایش داده می‌شود؛

همانطور که کادر فرمول‌نویسی فعال است، بر روی سلول‌های A5 تا C5 ماوس را گرفته و رها می‌کنیم (Drag & Drop)، عبارت A5:C5 در فرمول وارد می‌شود که به معنی A5 تا C5 است، سپس Enter می‌کنیم تا فرمول ثبت شده و کادر فرمول نویسی بسته شود؛

حالا اگر بر روی سلول D5 برویم، مقدار و فرمول آنرا می‌توانیم به صورت زیر ببینیم؛

آنچه که در این مطلب شرح دادیم شروع بکار با گوگل شیت (Google Sheets) با یکی از ساده‌ترین فرمول‌ها (جمع) بود، در مطالب بعدی در مورد تعریف فرمت داده‌ها، فرمت سلول‌ها، فرمول نویسی‌های پیشرفته و ترکیبی و سایر امکانات و گزینه‌های گوگل شیت صحبت خواهیم کرد.