در ادامه مطالب آشنائی با منوی Data در گوگل شیت، در این مطلب در مورد گزینه Remove duplicates از منوی Data در نرم افزار گوگل شیت Google Sheets صحبت خواهیم کرد.
* این گزینه ابتدا بطور مستقیم در منوی Data قرار داشت و در آپدیت های بعدی گوگل شیت به زیر منوی Data cleanup انتقال پیدا کرد.
کاربرد گزینه Remove duplicates در گوگل شیت
با استفاده از گزینه Remove duplicates در گوگل شیت می‌توان داده‌های تکراری یک جدول را حذف کرد.
مثال از Remove duplicates در گوگل شیت
فرض کنید در یک گوگل شیت جدولی از داده‌های یک موسسه آموزشی به شکل زیر داریم؛
حالا می‌خواهیم داده‌هایی را که ممکن است بصورت تکراری وارد شده باشند را حذف کنیم، برای این کار داده‌های جدول را انتخاب کرده و سپس بر روی گزینه Remove duplicates کلیک می‌کنیم، در این حالت پنجره زیر نمایش داده می‌شود؛
ابتدا بر روی گزینه Data has header row کلیک می‌کنیم تا ردیف اول به عنوان تیتر جدول درنظر گرفته شود؛
سپس ستونهائی را که قصد داریم داده‌های آنها از لحاظ تکراری بودن بررسی شوند را انتخاب می‌کنیم، توجه نمائید تنها در صورتیکه اطلاعات دو یا چند ردیف در تمام ستون‌های انتخاب شده تکراری باشند، آن ردیف‌ها تکراری درنظر گرفته می‌شوند، به عنوان مثال اگر ستون‌های B(name) , C(class) , D(grade) را انتخاب نمائیم، پیام زیر نمایش داده می‌شود؛
این پیغام به ما می‌گوید که 1 ردیف تکراری پیدا شد و حذف گردید و تعداد 8 ردیف منحصر به فرد (غیرتکراری) باقی ماندند، نتیجه این عملیات به صورت زیر خواهد بود؛
همانطور که می‌بینید ردیف 5 که تمام اطلاعات آن عینا مشابه ردیف 1 بوده است حذف گردیده.
توجه:
اگر پس از کلیک بر روی گزینه Remove duplicates، تمامی ستون‌های جدول را انتخاب می‌کردیم، چون مقدار ستون A(code) در هیچ یک از ردیف‌ها تکراری نیست، هیچ ردیفی حذف نمی‌شد.
در مطالب بعدی در مورد سایر گزینه‌های منوی Data در گوگل شیت صحبت خواهیم کرد.
نوشته شده توسط: 
بازنشر مطالب با رعایت قوانین سایت جی‌گاید آزاد است.
اگر این مطلب برایتان مفید بود، آنرا با دیگران به اشتراک بگذارید یا نظر خود را درباره این مطلب بیان کنید.
